當(dāng)集裝箱從一個(gè)地點(diǎn)運(yùn)往另一個(gè)地點(diǎn)時(shí)，就需要提供貨柜交接單（EIR）。這些運(yùn)輸?shù)攸c(diǎn)被稱作交接點(diǎn)，交接點(diǎn)可以是兩艘集裝箱船之間、碼頭、集裝箱堆場(chǎng)或者任何多式聯(lián)運(yùn)的交接處。貨柜交接單能夠證明集裝箱正在兩地之間進(jìn)行運(yùn)輸。
    在每次簽發(fā)該文件之前，集裝箱都要經(jīng)過(guò)一輪檢查，以確定其狀態(tài)并確保顯示所有運(yùn)輸細(xì)節(jié)。貨柜交接單會(huì)列出集裝箱號(hào)、船舶 / 航次代碼、堆垛位置以及積載位置。運(yùn)箱人在集裝箱碼頭交付或接收（載貨或空箱）集裝箱時(shí)會(huì)收到此文件。
    設(shè)備交接單中的信息會(huì)在每個(gè)交接點(diǎn)進(jìn)行更新。有時(shí)，它還會(huì)包含集裝箱的破損信息，以便明確責(zé)任方。所以，如果要在兩地之間運(yùn)輸集裝箱，貨柜交接單是不可或缺的文件。
    假設(shè)需要運(yùn)輸一大批貨物，且途中會(huì)有至少兩次轉(zhuǎn)運(yùn)。除了設(shè)備交接單，其他所有必要文件都已準(zhǔn)備齊全。由于集裝箱未經(jīng)檢查，所以不清楚其在運(yùn)輸途中是否受損。
    如果貨物在這個(gè)過(guò)程中也受損了，這筆交易會(huì)因此泡湯。貨柜交接單的重要性在于，它可以記錄集裝箱的狀況、裝船信息以及運(yùn)送目的地。這樣卡車司機(jī)就知道應(yīng)該提取哪個(gè)集裝箱以及運(yùn)往何處。
    如果想確保集裝箱適航，就必須獲得設(shè)備交接單，因?yàn)楹灠l(fā)貨柜交接單的前提是集裝箱已接受充分檢查。